Долгое время Альфа-Банк использовал кастомизированное решение класса ЭДО, разработанное собственной командой. Система обладала большим наследием (legacy) из устаревших технологий, например многочисленных старых версий React. Накопилась масса системных архитектурных проблем, затрудняющих дальнейшее развитие и масштабирование системы. Кроме того, существовали проблемы с разверткой микросервисов, поскольку не было предусмотрено автоматизации тестирования приложений.

Единая Система Контроля Документооборота (ЕСКД) — системное и жизненно важное для бизнеса программное обеспечение. Новая версию 2.0 должна была сменить предыдущую ЕСКД. Предстояло решить проблемы с развитием системы, которое сдерживали используемое ПО от зарубежных вендоров и устаревшие технологические кастомизированные решения.

Перед разработкой была проведена аналитика и изучены особенности ЕСКД первой версии. Было замечено большое количество используемых кастомизированных решений на базе legacy-технологий и отсутствие настроенного процесса тестирования микросервисов и обновлений к ним.

Систему внутреннего документооборота для сотрудников Альфа-Банка решено было делать на Java. Команда Digex Co. была нанята как подрядчик по разработке ЕСКД 2.0, отвечающий за frontend, а также backend для взаимодействия с микросервисами на Java. Наши инженеры так же занимались интеграцией новой системой с ИТ-ландшафтом банка.

Топология новой версии системы представляет собой единый интерфейс по документообороту внутри сотрудниками Альфа-Банка, в который встраиваются другие подсистемы. При помощи ЕСКД 2.0 сотрудники банка должны осуществлять рядовые действия, как в любой другой системе ЭДО: заводить следки, прикладывать документы, согласовывать их, и так далее.

Отдельной задачей для команды Digex Co. было импортозамещение решений вендора Abby. Наши специалисты разработали еще один интерфейс для сканирования документов и подготовили proxy-backend этого небольшого сервиса, отвечающий за взаимодействие с микросервисами. Было создано отдельное веб-приложение с возможностью сканирования документов и прикладыванию уже готовых файлов в формате PDF. Отдельно была реализована функция сканирования файлов и считывания штрихкодов внутри них для систематизации этих документов, удобного поиска и внесения метаданных в файлах для уточнения и работы с ними.

В 2022 году была представлена новая Единая Система Контроля Документооборота версии 2.0. В рамках единого интерфейса система закрыла весь цикл задач по документообороту внутри компании. ЕСКД 2.0 была внедрена безболезненно для существующих бизнес-процессов, постепенно вытесняя предыдущую версию ЭДО.

Система позволила сотрудникам банка решать ежедневные вопросы документооборота в едином окне обновленного интерфейса пользователя. Ставить задачи, открывать и закрывать сделки, прикладывать документы, проводить многоуровневые согласования и так далее, все эти задачи теперь выполняет ЕСКД 2.0. С обновлением система избавилась от кастомных решений на базе зарубежного ПО и самописных legacy-микросервисов, ранее затрудняющих дальнейшее развитие и масштабирование.

Параллельно разработке новой версии ЕСКД команда Digex Co. настроила CI/CD. Наши инженеры автоматизировали сценарии тестирования новых обновлений и провели консалтинг DevOps-процессов для команд разработки приложений банка. Также, команда Digex Co. полностью обновила мета-библиотеку техподдержки ЕСКД, чтобы новый стек технологий был известен всем внутренним разработчикам Альфа-Банка.